Code d’éthique

Code d’éthique des membres du Conseil d’administration de l’Association de la sécurité de l’information du Québec

1. Objet

Le présent code d’éthique a pour objet de préserver et de renforcer le lien de confiance entre les membres de l’ASIQ et ses administrateurs, de favoriser la transparence au sein de l’ASIQ et de responsabiliser les administrateurs de l’ASIQ;
Le présent code d’éthique a aussi pour objet de viser à ce que, dans le cadre de leurs responsabilités et fonctions, les administrateurs rendent des décisions plus justes envers l’Association et ses membres.

2. Champ d’application

Le présent code d’éthique s’applique aux membres du conseil d’administration de l’ASIQ.

3. Mission de l’ASIQ

Promouvoir la sécurité de l’information

4. Objectifs de l’ASIQ

Le mandat de l’ASIQ s’énonce comme suit :

Regrouper les personnes pour qui la sécurité de l’information représente un intérêt;
Favoriser les échanges et les communications entre ses membres;
Contribuer à la formation de ses membres;
Promouvoir et faciliter l’application de mesures de sécurité dans les systèmes d’information;
Encourager la recherche et la réflexion en matière de sécurité de l’information;
Promouvoir l’expertise de l’ASIQ en matière de sécurité de l’information;
Intervenir sur la scène publique en matière d’éthique et d’enjeux sociaux;
Établir des liens avec les associations similaires au Canada et dans d’autres pays.

5. Valeurs de l’ASIQ

Le respect

L’administrateur manifeste de la considération à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit dans l’exercice de ses fonctions;
Il fait preuve de courtoisie, d’écoute et de discrétion à l’égard des personnes avec lesquelles il entre en relation dans l’exercice de ses fonctions;

L’équité

L’administrateur applique les règles et les normes et dispense les services de façon juste et équitable dans le respect des droits de chacun;
Il reconnaît la présence d’une situation d’exception;

Le sens du service

L’administrateur cherche à connaître et à préciser les attentes et les besoins quant aux services offerts;
Il a une attitude courtoise et démontre un sens de l’accueil;
Il assure la confidentialité;
Il présume de la bonne foi des personnes qu’il côtoie;
Il intervient adéquatement et dans les meilleurs délais;
Il doit investir un temps raisonnable pour faire évoluer l’ASIQ;
Il doit remplir avec autonomie et initiative les responsabilités qui lui sont confiées.
Il mesure le degré de satisfaction de clientèles;

L’intégrité

L’administrateur se conduit de manière honnête et transparente;
Il fait preuve de jugement, de rigueur et de vigilance dans le traitement de chaque cas tout en évitant les conflits d’intérêts;
Il évite de se mettre dans une situation où il se rendrait redevable à quiconque pourrait l’influencer indûment dans l’exercice de ses fonctions;

6. Principes d’éthique

En général

L’administrateur doit prendre connaissance des règlements généraux de l’ASIQ et s’y conformer;
La contribution de l’administrateur est bénévole et doit être faite dans le respect des valeurs de l’ASIQ;
L’administrateur doit exercer ses fonctions dans le souci du respect et de la promotion du présent code d’éthique

Le président

Le président doit assurer le leadership nécessaire au positionnement de l’ASIQ en sécurité de l’information ainsi qu’à la réalisation de son mandat et de ses objectifs stratégiques;
Le président a la responsabilité de s’assurer du respect des principes d’éthique énoncés dans le présent code.

Les membres du conseil d’administration

L’administrateur a la responsabilité d’épauler le président dans la réalisation du mandat de l’ASIQ et, pour ce faire, doit accorder la priorité à la poursuite des intérêts généraux de l’ASIQ avant son intérêt personnel et celui de l’organisation qu’il représente;
L’administrateur doit non seulement faire preuve d’une disponibilité et d’une diligence raisonnable mais consacrer les efforts suffisants à la réalisation du mandat de l’ASIQ;
L’administrateur est élu pour contribuer, à l’intérieur de son mandat, à la réalisation de la mission de l’ASIQ et à la bonne administration de ses biens, et ce, dans le respect de ses valeurs;
Pour assurer la continuité et la représentativité de l’ASIQ, ainsi que son assise financière, l’administrateur doit contribuer aux efforts de recrutement et de rétention des membres de l’ASIQ;
L’administrateur s’engage à respecter la confidentialité qu’exige sa fonction à l’égard des informations confidentielles reçues et/ou d’autres documents qui auront été portés à son attention;
L’administrateur, lorsqu’il s’exprime publiquement au nom de l’ASIQ, doit s’assurer de le faire en s’assurant de respecter ses positions et orientations;
L’administrateur doit dénoncer à l’ASIQ tout intérêt direct ou indirect qu’il a dans un organisme, une entreprise ou une association susceptible de le placer dans une situation de conflit d’intérêts;
L’administrateur s’engage à traiter équitablement, sans favoriser, ni défavoriser, toutes les entreprises partenaires de l’ASIQ qu’ils soient compétiteurs ou non de sa propre firme ou de son organisation;
L’administrateur s’engage à ne pas utiliser l’ASIQ pour faire la promotion de ses activités commerciales ou de sa firme sans assurer les coûts qu’une telle visibilité exige;

7. Entrée en vigueur

Le présent Code d’éthique des membres du conseil d’administration de l’ASIQ entre en vigueur le (date d’adoption au CA), soit lors de son adoption par le conseil d’administration de l’ASIQ et demeure en application jusqu’à sa modification par le Conseil d’administration.